Všeobecné podmínky pronájmu AV techniky

VŠEOBECNÉ PODMÍNKY NÁJMU SPOLEČNOSTI CONTECH-CONNECT TECHNOLOGIES s.r.o.

I. Úvodní ustanovení

1. Pronajímatel je obchodní společností, jejímž předmětem činnosti je kromě jiného pronájem a půjčování movitých věcí - audiovizuální, výpočetní a kongresové techniky, spolu s odbornou obsluhou této techniky (dále jen „předmět nájmu“). Pronajímatel může nájemci pronajmout pouze audiovizuální, výpočetní a kongresovou techniku bez odborné obsluhy, avšak pouze na základě výslovného požadavku nájemce.

2. Pronajímatel je výlučným vlastníkem předmětu nájmu a zůstává jím po celou dobu trvání nájemního vztahu smlouvy.

II. Uzavření smlouvy a předání předmětu nájmu

1. Pronajímatel je povinen předat nájemci na základě objednávky předmět nájmu. Nájemní vztah vzniká potvrzením objednávky a předáním předmětu nájmu. Současně s předáním předmětu nájmu přechází na nájemce odpovědnost uvedená v čl. IV odst. 1. a 4 těchto Všeobecných podmínek nájmu. Den předání i den vrácení předmětu nájmu se započítává do doby trvání nájmu.

2. Nájemce je povinen ohlásit zrušení své objednávky neprodleně poté, co se o jeho důvodu dozvěděl, nejpozději však 24 hodin před smluveným předáním předmětu nájmu. Pronajímatel je oprávněn účtovat nájemci storno poplatky za zrušení objednávky, a to takto:

• 20 dní předem 15% z ceny nájmu
• 10 dní předem 30% z ceny nájmu
• 5 dní předem 50% z ceny nájmu
• 3 dny předem 75% z ceny nájmu
• 1 den předem 100% z ceny nájmu

3. Pokud není ve smlouvě o nájmu stanoveno jinak, předmět nájmu je předáván a vrácen v místě stanoveném v objednávce. Náklady na přepravu předmětu nájmu do místa určení, jakož i zpět po ukončení nájmu a veškeré případné náklady na složení či vyložení předmětu nájmu, hradí vždy nájemce a jsou součástí ceny nájmu.

4. Pronajímatel není povinen ke splnění smlouvy o nájmu v případě, že nemožnost plnění nastala v důsledku nepředvídatelných okolností, nastalých nezávisle na vůli strany a bránících jí ve splnění její povinnosti, jako je zejména přírodní katastrofa, porucha strojů, stávka, výluka, válka, omezení dopravy nebo jiné okolnosti, které jsou mimo kontrolu pronajímatele.

III. Odpovědnost pronajímatele

1. Pronajímatel není odpovědný za jakoukoliv škodu, ztrátu nebo zničení předmětu nájmu předaného nájemci. Není odpovědný ani za následky nebo nepřímé ztráty a škody, včetně ztrát zisků, i když vznikly následkem nebo v souvislosti s nájmem a používáním předmětu nájmu.

2. Pronajímatel není povinen poskytnout náhradu za období, během kterého nemůže nájemce předmět nájmu používat. Pokud nemůže nájemce předmět nájmu používat z důvodu poruchy předmětu nájmu nebo jeho vady, může pronajímatel po dohodě s nájemcem upustit od úhrady nájemného za příslušné období, či poskytnout slevu z nájmu.

IV. Práva a povinnosti nájemce

1. Nájemce je plně zodpovědný za ztrátu, škody nebo zničení předmětu nájmu. V případě ztráty nebo zničení předmětu nájmu, se nájemce zavazuje uhradit pronajímateli částku rovnající se nákladům na pořízení nového předmětu nájmu. V případě poškození předmětu nájmu se nájemce zavazuje uhradit náklady vynaložené na jeho opravu.

2. Nájemce může používat předmět nájmu pouze obvyklým způsobem a výhradně k účelům a na místech, pro které je svým charakterem určen. Nájemce je povinen při užívání předmětu nájmu postupovat s odbornou péčí. Nájemci není povoleno přetěžovat předmět nájmu nad rozsah povolených technických parametrů a jakkoli jej upravovat. V případě nedodržení těchto zákazů nájemce hradí náklady na opravu předmětu nájmu a jeho uvedení do původního stavu.

3. Bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele není nájemce oprávněn za trvání nájmu uzavřít s jakoukoliv třetí stranou smlouvu (např. nájemní, prodejní, atd.), která by se týkala předmětu nájmu. Bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele nesmí nájemce předmět nájmu nikomu ani bezplatně zapůjčit. Nájemce nesmí dát předmět nájmu do zástavy. Veškeré takové smlouvy uzavřené s třetí stranou bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele jsou neplatné a nájemce nese plnou zodpovědnost za event. vzniklé ztráty. Písemný souhlas udělený pronajímatelem dle tohoto odstavce je vždy konkrétní, tj. platí pouze pro uzavření smlouvy s konkrétní třetí osobou, která bude v souhlasu uvedena. V případě uzavření smlouvy s jinou osobou, než s osobou výslovně uvedenou v souhlasu platí, jako by souhlas nebyl udělen.

4. Nájemce nese plnou odpovědnost za škody, ztráty nebo zničení jakéhokoliv majetku třetí strany, které by vznikly provozem předmětu nájmu, a zavazuje se k jejímu plnému uhrazení. Totéž platí v případě úrazu, resp. smrti kohokoliv, pokud uvedené nastalo v souvislosti s používáním předmětu nájmu.

5. Nájemce je povinen vrátit předmět nájmu v okamžiku stanoveném ve smlouvě o nájmu. Nevrácení předmětu nájmu ke dni ukončení nájmu je považováno za neoprávněné užívání předmětu nájmu. Pronajímatel je oprávněn požadovat zaplacení nájemného za dobu až do vrácení předmětu nájmu a smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení s vrácením předmětu nájmu.

6. Nájemce se může s pronajímatelem dohodnout na prodloužení původně sjednané doby. O prodloužení lze žádat pouze písemně, Dohoda je platná po odsouhlasení pronajímatelem a zaplacení odpovídajícího nájemného.

7. V případě poškození předmětu nájmu je nájemce povinen tuto skutečnost okamžitě písemně (postačí též faxem či emailem) pronajímateli oznámit spolu se stručným popisem poruchy. V případě ztráty předmětu nájmu je nájemce povinen platit nájemné až do doby ohlášení ztráty předmětu nájmu.

8. Nájemce nesmí, krom běžných udržovacích a preventivních opatření, bez výslovného písemného souhlasu pronajímatele, provádět na předmětu nájmu opravy, a to ať sám nebo prostřednictvím třetí osoby. Jakékoliv použití nestandardních zařízení je zakázáno.

9. Nájemce je povinen zajistit, aby pracovníci obsluhující předmět nájmu byli odborně způsobilí k jeho obsluze.

V. Údržba a opravy

1. Nájemce je povinen dbát, aby nedocházelo k neúměrnému opotřebení nebo zničení předmětu nájmu, nesmí demontovat, případně opravovat části předmět nájmu.

2. Pronajímatel je povinen provést prohlídku předmětu nájmu v okamžiku jeho vrácení nebo podle možností co nejdříve po jeho vrácení nájemcem. Zjistí-li pronajímatel jakákoliv poškození předmětu nájmu způsobená nájemcem, oznámí to neprodleně nájemci, nejpozději do 7 dnů od jejich zjištění. V případě, že se nájemce do 7 dnů ode dne obdržení oznámení pronajímatele o poškození předmětu nájmu k tomuto písemně nevyjádří, má se za to, že uznává, že předmětnou vadu způsobil a je povinen k náhradě škody pronajímateli tím způsobené.

VI. Pojištění

1. Nájemce bere na vědomí, že je povinen zajistit případné pojištění předmětu nájmu na vlastní náklady a zodpovědnost.

2. V průběhu nájmu je nájemce povinen písemně (též faxem nebo e-mailem) oznámit pronajímateli jakoukoliv nehodu, ztrátu nebo škodu, která nastala v souvislosti nebo následkem užívání předmětu nájmu, nebo z jiné příčiny, a to neprodleně po jejich zjištění.

VII. Nájemné

1. Pronajímatel je oprávněn vyžadovat při potvrzení objednávky kauci jako jistinu za případné škody. Pronajímatel není povinen předat předmět nájmu nájemci, dokud nebude kauce složena. Kauce bude nájemci vrácena po ukončení smluvního vztahu a především po vyrovnání všech závazků, které vůči pronajímateli má.

2. Nájemce souhlasí s tím, že složená kauce bude započtena na úhradu dluhu nájemce na nájemném, smluvní pokutu nebo náklady na odstranění poškození předmětu nájmu způsobeného nájemcem. Kauce může být započtena na úhradu těchto částek, pokud nedojde k jejich úhradě do 15 dnů od jejich splatnosti.

3. Nájemné se vypočítává dle skutečné doby (dnů) pronájmu předmětu nájmu. Veškerá zvýhodnění nájemného, slevy či bonusy, pozbývají platnosti, pokud nájemce poruší povinnosti uvedené v objednávce nebo těchto Všeobecných podmínkách.

4. Nájemce je povinen uhradit pronajímateli nájemné dle potvrzené objednávky v dohodnutých časových periodách, nejpozději však po skončení nájmu. Nájemné je splatné na základě faktury vystavené pronajímatelem. Úhrada nájemného musí být nájemcem provedena nejpozději v den splatnosti uvedeném na faktuře.

5. V případě prodlení nájemce s úhradou nájemného nebo jiných pronajímatelem vyúčtovaných částek, např. za opravy nebo údržbu předmětu nájmu, je nájemce povinen uhradit smluvní pokutu 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení. Při opakovaném prodlení má pronajímatel právo smluvní vztah ukončit způsobem uvedeným níže.

6. U nájemce, který je nebo byl v prodlení s úhradou nájmu a přes opakované upomínky dluh nezaplatil do 21 dnů od splatnosti, má pronajímatel právo odmítnout uzavření dalšího smluvního vztahu, kdykoliv v budoucnu.

VIII. Ukončení nájmu

1. Nájemce je povinen předmět nájmu vrátit ve stejném technickém stavu, v jakém mu byl zapůjčen a ve lhůtě, místě a čase sjednaném ve smlouvě o nájmu.

2. K ukončení nájmu dojde uplynutím doby, na kterou byl sjednán. Byl-li nájem sjednán na dobu neurčitou, je každá ze stran oprávněna nájem ukončit bez udání důvodu, nájem pak končí uplynutím dvoudenní lhůty, která počíná běžet dnem následujícím po dni řádného odeslání výpovědi formou faxové, či e-mailové zprávy na faxové číslo či e-mailovou adresu uvedenou nájemcem v objednávce. V případě nevrácení předmětu nájmu nedochází k obnovení smlouvy o nájmu podle § 676 odst. 2. občanského zákoníku a nájemce je povinen hradit sjednané nájemné až do okamžiku skutečného vrácení předmětu nájmu; tím není dotčeno právo pronajímatele kdykoliv po skončení nájmu podat u soudu návrh na vydání předmětu nájmu.

3. V případě podstatného porušení ustanovení objednávky nebo Všeobecných podmínek nájmu, případně lze-li z jednání, či finanční situace nájemce předpokládat, že k takovémuto porušení nájemcem dojde, má pronajímatel právo smluvní vztah ukončit před stanovenou dobou, a to okamžitým ukončením nájemního vztahu (výpovědí). Výpověď bude učiněna písemně, přičemž postačí její zaslání prostřednictvím pošty, e-mailu či faxu (výpovědí) s tím, že její účinky nastávají dnem doručení nájemci. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla doručena 5. dne poté, co byla podána na poštu, případně v den odeslání faxové či e-mailové zprávy na číslo či adresu uvedenou nájemcem. Za podstatné porušení ustanovení objednávky nebo Všeobecných podmínek nájmu je považováno zejména opakované nebo delší prodlení nájemce s úhradou nájemného nebo jiných pronajímatelem vyfakturovaných částek, dále užívání předmětu nájmu v rozporu s objednávkou nebo s těmito Všeobecnými podmínkami nájmu nebo uzavření jakékoliv smlouvy s třetím subjektem, která by se týkala předmětu nájmu. Dojde-li k ukončení nájemního vztahu výpovědí, je nájemce povinen uhradit pronajímateli nejpozději do 14-ti pracovních dnů ode dne doručení výpovědi veškeré dlužné částky ke dni ukončení nájmu, případnou smluvní pokutu apod. Pronajímatel je okamžikem ukončení smluvního vztahu oprávněn předmět nájmu od nájemce, i bez jeho svolení, odebrat.

4. Nájemce souhlasí s využitím své elektronické adresy (e-mailu) k zasílání nabídky služeb a marketingových nebo obchodních sdělení pronajímatele. Zasílání takovýchto sdělení může nájemce kdykoliv odmítnout, aniž by mu vznikly jakékoliv náklady (zasláním emailu nebo jiným bezplatným způsobem). Veškeré nakládání s osobními údaji nájemce se řídí zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, zasílání e-mailových zpráv se řídí zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Data, která nájemce uvede v objednávce slouží pouze ke správnému uskutečnění a plnění nájemního vztahu. Osobní data nebudou poskytnuta třetí osobě ani jinak použita bez souhlasu subjektů těchto dat. Zasláním objednávky nájemce souhlasí se shromažďováním svých osobních údajů potřebných k uskutečnění a plnění objednávky, pro nabídku služeb pronajímatele, marketing a související obchodní sdělení. Nájemce rovněž souhlasí s pořízením videozáznamu nebo fotografie jeho osoby a s jejich použitím pro obchodní a marketingové účely pronajímatele (umístění na webových stránkách a propagačních materiálech pronajímatele). V případě, že je nájemcem právnická osoba, je povinna zajistit souhlas svých zaměstnanců či osob s ním spolupracujících). Tento souhlas může nájemce kdykoli odvolat.

IX. Závěrečná ustanovení

1. K řešení případných sporů vzniklých z tohoto závazkového vztahu určují účastníci dle ustanovení § 89a OSŘ jako místně příslušný soud obecný soud pronajímatele, tj. Obvodní soud pro Prahu 10.

2. Tyto Všeobecné podmínky nájmu mohou být pronajímatelem v průběhu trvání smlouvy o nájmu aktualizovány a měněny. Pro pronajímatele i nájemce je v průběhu nájemního vztahu závazné aktuální znění Všeobecných podmínek nájmu, které je k dispozici na internetových stránkách www.avcompany.cz.

3. Bude-li některé z ustanovení těchto Všeobecných podmínek nájmu neplatné nebo nevynutitelné, platnost a vynutitelnost ostatních ustanovení tím zůstane nedotčena. Práva a povinnosti účastníků upravená takovým ustanovením se řídí odpovídající úpravou obecně závazných právních předpisů České republiky.

---